Es la persona encargada de la Documentación de la Institución y del Archivo, se conforma de un secretario y un auxiliar.
- Registro valorativo de alumnos
- Registro valorativo de logros
- Registro de matrículas
- Nivelaciones (validaciones)
- Hojas de vida de profesores y empleados
- Registro de títulos y actas de grado
- Correspondencia interna y externa
