Es la persona encargada de la Documentación de la Institución y del Archivo, se conforma de un secretario y un auxiliar.
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- Registro valorativo de alumnos
- Registro valorativo de logros
- Registro de matrículas
- Nivelaciones (validaciones)
- Hojas de vida de profesores y empleados
- Registro de títulos y actas de grado
- Correspondencia interna y externa